Связывайте цели и ключевые результаты с проектами. Декомпозируйте проекты на работы и задачи, чтобы за ежедневной занятостью видеть движение к результату.
01
Цели
Какого изменения хочет достичь компания.
02
Ключевые результаты
По каким показателям оценивать продвижение.
03
Проекты
Какие инициативы помогают получить результат.
04
Задачи
Что конкретно нужно сделать команде.
Цели разложены по горизонтам — ближайший год, развитие и долгосрочные — и связаны с проектами; у каждой цели виден прогресс.Открыть крупно ↗
Проектные и повседневные задачи — в общем рабочем пространстве.
Команда видит, что нужно сделать. Руководитель — к какому проекту и результату относится работа.
02 / УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
Три методологии. Подход под ваш проект.
Подробный план со связями, поток карточек или ключевые результаты на временной шкале. Выбирайте методологию при создании проекта.
Когда важна логика выполнения работ.
Диаграмма Ганта, четыре типа зависимостей, смещения, критический путь, группы работ и вехи. Для проектов, где перенос одной работы влияет на следующие.
Календарный план: работы, длительности, зависимости и вехи на шкале времени.Открыть крупно ↗
КРИТИЧЕСКИЙ ПУТЬ
Какие работы определяют дату завершения проекта?
Гант показывает не только полосы на шкале. Связи складываются в последовательность работ, от которой зависит срок проекта. Критический путь помогает увидеть, где задержка требует внимания в первую очередь.
Критический путьОстальные работыКрасная цепочка — критический путь: задержка любой из этих работ сдвигает срок проекта. Видны названия работ, предшественники, смещения и шкала.Открыть крупно ↗
Связи отражают логику работЧетыре типа зависимостей и смещения, в том числе в процентах длительности. В примере кладка стен начинается по связи НН+80% — когда каркас 1–4 этажей готов на 80%.
Критические работы выделеныВ примере Waterfall красные работы определяют срок проекта. Некритические работы показаны синим. Колонку запаса времени можно включить в плане.
Общий срок имеет основаниеБлагоустройство ждёт отделки мест общего пользования, отделка — фасада, фасад — кладки стен.
ДВА УРОВНЯ ЗАГРУЗКИ РЕСУРСОВ
Хватит ли команды на план? А на все проекты сразу?
Внутри проекта проверяйте назначения на конкретные работы. В общем обзоре — загрузку людей, бригад и техники по проектам компании. Для ресурсов доступны ставки и отдельные рабочие календари.
01 / ВНУТРИ ПРОЕКТА
Работы и занятость — на общей шкале времени.
Монтажная бригада назначена на отделку и монтаж сети. В пересекающиеся периоды загрузка достигает 200%: план нужно согласовать с доступностью ресурса.
Шкала загрузки совпадает с календарным планом; под каждым ресурсом — его работы. Красным — перегрузка: в эти дни у ресурса две работы одновременно.Открыть крупно ↗
02 / ПО ВСЕЙ КОМПАНИИ
Один ресурс — все его проектные назначения.
Откройте общий обзор из списка проектов. Раскройте ресурс, чтобы увидеть проекты, которые формируют его загрузку, и сравнить занятость команды за выбранный период.
Загрузка по всей компании: перегруженные, в норме и недозагруженные ресурсы — с раскрытием по проектам.Открыть крупно ↗
РЕСУРСЫ
Люди, бригады и техника.
Назначения на работы, загрузка в процентах, ставки и отдельные календари ресурсов. Планируйте не только сроки, но и тех, кто выполняет работу.
ЭКОНОМИКА
Бюджет, план и факт.
Плановые затраты, распределение по месяцам и фактическое выполнение. Сопоставляйте ход проекта с его финансовой стороной.
КОНТРОЛЬ
Риски и прогноз.
Проверяйте отклонения и историю прогнозных дат. Находите вопросы, которые требуют внимания до следующего этапа.
ПАСПОРТ · БЮДЖЕТ · ПЛАН/ФАКТ · РИСКИ
Проект — больше, чем календарный план.
Договоритесь о результате, спланируйте затраты, внесите факт и отслеживайте отклонения. Паспорт, бюджет и план/факт — одного проекта: строительства частного дома в Завидово.
Результат, границы и участники проекта.
Опишите конечный продукт, критерии приёмки, участников и правила планирования. Команда начинает работу с одинаковым пониманием результата.
Поручения, планёрки, согласования, клиентские вопросы и регламенты. Организуйте ежедневную работу в той же системе, где ведёте проекты.
ЗАДАЧИ И ПРИЁМКА РЕЗУЛЬТАТА
От поручения — до принятой работы.
Сформулируйте результат, назначьте исполнителя и срок. Обсуждайте работу в карточке, объединяйте задачи тегами и подключайте наблюдателей. Для задач, где нужна проверка, включайте приёмку постановщиком.
Исполнитель делает
Понимает ожидаемый результат, срок и приоритет. Комментарии, файлы и история сохраняют контекст работы.
Постановщик принимает
Включите приёмку результата: исполнитель сдаёт работу на проверку, а постановщик проверяет выполнение.
Наблюдатель остаётся в курсе
Добавьте тех, кому важно следить за задачей. Роль наблюдателя задаётся отдельно от исполнителя и постановщика.
Комментарии и файлыТеги и приоритетыПодзадачи и чек-листыДоска, список, календарь и таймлайн
Постановка задачи: результат, срок, приоритет и роли — исполнитель, постановщик, наблюдатели.Открыть крупно ↗
КАЛЕНДАРЬ И ПЕРЕГОВОРНЫЕ
Планёрка в календаре. Переговорная забронирована.
Назначайте встречи, выбирайте время и переговорную, добавляйте участников и повестку. Связывайте событие с проектом, чтобы договорённости оставались в контексте работы.
Команда знает, когда встреча
Планёрки, звонки и рабочие встречи в календаре. Для регулярных событий есть повторения.
Комната выбрана заранее
Укажите переговорную в событии. Отдельный режим показывает занятость помещений на временной сетке.
Обсуждение получает продолжение
Включите ведение протокола встречи, чтобы фиксировать итоги и поручения по результатам обсуждения.
Событие: время, переговорная, проект, участники и протокол встречи.Открыть крупно ↗
ОТКРЫТЫЕ ВОПРОСЫ
Не потерять вопрос, который тормозит работу.
Поставщик не подтвердил срок? Нужно выбрать решение или уточнить условия? Зафиксируйте вопрос по проекту или по компании и соберите обсуждение в одной карточке.
Не держать всё в памяти
У нерешённого вопроса есть отдельная запись, автор и дата. Его проще найти и вынести на следующую планёрку.
Сохранить контекст решения
Комментарии и файлы остаются рядом с вопросом. Команде не нужно заново собирать обсуждение по перепискам.
Перейти от вопроса к действию
Если нужна работа по проекту, перенесите вопрос в его план и задайте даты. Решённый вопрос можно закрыть.
Открытый вопрос с обсуждением: участники предлагают варианты решения.Открыть крупно ↗
СОГЛАСОВАНИЯ
Решение не теряется в переписке.
Вынесите договор, закупку или рабочую инициативу на согласование. Укажите участников и срок ответа — в карточке видно, кто уже согласовал, а чьё решение ещё ожидается.
Предмет решения
Что нужно согласовать, описание и теги — в одной карточке.
Ответ каждого участника
Личный статус согласующего и общий прогресс решения.
Срок и контекст
Дата ответа, обсуждение и файлы рядом с решением.
Согласование: суть решения, файл, срок ответа и решение каждого согласующего.Открыть крупно ↗
Голосование: варианты, кто как проголосовал, и обсуждение рядом.Открыть крупно ↗
ГОЛОСОВАНИЯ
Соберите мнение команды. Зафиксируйте выбор.
Сформулируйте вопрос, предложите варианты ответа и определите участников. Обсуждение графика прорабов становится конкретным выбором в общем рабочем пространстве.
CRM И РАБОТА С КЛИЕНТАМИ
Видеть перспективу сделки. Знать следующий шаг.
Ведите клиентов и сделки рядом с проектами и задачами. Сумма, стадия, плановая дата закрытия, ответственный менеджер и следующие действия — в одной системе.
Воронка и прогноз
Распределяйте сделки по этапам и оценивайте взвешенный прогноз с учётом вероятности каждой стадии.
Квалификация BANT
Фиксируйте бюджет, лицо, принимающее решение, потребность и срок покупки — чтобы видеть готовность клиента.
Связь с исполнением
Создавайте задачи по сделке с исполнителем и сроком. При необходимости связывайте сделку с проектом.
Воронка по этапам: суммы, вероятность и следующий шаг у каждой сделки.Открыть крупно ↗
ХРАНИЛИЩЕ ДОКУМЕНТОВ
Стандарты и файлы — там, где идёт работа.
Собирайте документы по категориям, добавляйте описания и теги. Команда найдёт договоры, исполнительную документацию и регламенты в одном месте.
Все документы компании: категории, типы, контрагенты и теги.Открыть крупно ↗
04 / КТО ЗА ЧТО ОТВЕЧАЕТ
Понятная структура. Явная ответственность.
Проекты и операционная работа опираются на одну команду. Опишите её устройство, роли и зоны ответственности.
01
Оргструктура и сотрудники
Подразделения, должности и команда компании.
02
Ответственность и должностные инструкции
Закреплённые функции и понятные ожидания от каждой роли.
03
Матрица RACI
Кто отвечает, контролирует, согласует и получает информацию.
Руководитель проекта: цель должности и ожидаемые подходы.
Полный пример описывает цель должности и подходы: паспорт и базовый план, еженедельный факт и прогноз, закупки, риски и контрольные точки. Инструкция подчинена конкретному результату — проекту, сданному в срок и в бюджете.
Должностная инструкция: цель должности и ожидаемые подходы.Открыть крупно ↗
ВСЕ ОСНОВНЫЕ БЛОКИ
Рабочая система компании. Без разрозненного контекста.
Начните с нужного процесса. Остальные инструменты уже рядом, когда команда будет готова их подключить к работе.
Цели и обзор
Цели и ключевые результаты
Связь целей с проектами
Список и таймлайн целей
Дашборд компании и личный обзор
Проектное управление
Waterfall, канбан, контрольные точки
Гант, зависимости и критический путь
Вехи и тренд отклонений MTA
Паспорт и шаблоны проектов
Ресурсы и экономика
Люди, бригады и техника
Загрузка и рабочие календари
Бюджет и план/факт
Риски и прогноз проекта
Ежедневное исполнение
Общие, личные и проектные задачи
Доска, список, календарь, таймлайн
Повторяющиеся задачи
Приоритеты, теги и уведомления
Совместная работа
Календарь событий и переговорные
Протоколы и открытые вопросы
Согласования и голосования
Хранилище и база знаний
Устройство компании
Оргструктура и сотрудники
Ответственность, ДИ и RACI
CRM и контрагенты
Справочники и настройки
05 / СТОИМОСТЬ
Весь рабочий инструмент. Один понятный тариф.
Цена за место снижается по мере роста команды. Более низкая ставка применяется только к местам следующей ступени.
Для команды
Проекты, операционная работа и инструменты команды в одном тарифе.
Да: 14 дней для всей команды, со всеми возможностями. Карта для начала не нужна.
Можно ли работать бесплатно?+
Да. Для одного человека Planwill бесплатен без ограничения по времени. Подписка нужна, когда в компании два входа и больше.
Можно ли отменить подписку в любой момент?+
Да: «Настройки» → «Подписка» → «Отменить подписку». Списаний больше не будет, доступ сохранится до конца оплаченного срока. Возобновить можно там же.
Как проходит оплата и безопасно ли платить картой?+
Оплата — через платёжный сервис ЮKassa. Номер карты вы вводите в форме ЮKassa: мы его не видим и не храним. Карта сохраняется для продлений, отвязать её можно в любой момент. Чек приходит на почту.
Что будет с данными, если не продлить подписку?+
Данные сохраняются и остаются доступны для просмотра, изменения откроются после оплаты. Удалить учётную запись и данные полностью можно по запросу на info@planwill.ru.
Это управление проектами или задачами?+
И проектами, и операционной работой. В Planwill можно вести связанные графики с ресурсами и бюджетом, а также ежедневные задачи, встречи, согласования, документы и клиентскую работу.
Чем отличаются три методологии?+
Waterfall подходит для подробного календарного плана с зависимостями. Канбан — для управления потоком задач по статусам. Контрольные точки — для управления ключевыми результатами, датами и отклонениями прогноза.
Planwill подходит только для строительства?+
Нет. Planwill — универсальная система для проектной и ежедневной работы компании. На снимках показаны примеры из демонстрационной компании. Вы можете вести свои проекты и процессы независимо от отрасли.
Как считается стоимость команды?+
Ступени складываются: первые 10 мест стоят по 450 ₽, следующие 40 — по 380 ₽, места с 51-го — по 300 ₽ в месяц. При оплате за год действует скидка 20%. Для 20 мест это 8 300 ₽ помесячно или 79 680 ₽ за год.
